Magazijn te huur: alles wat u moet weten over het huren van een magazijn in België

Waarom een magazijn huren?

Het huren van opslagruimte biedt veel voordelen:

1. Fiscaal en boekhoudkundig voordeel: huur wordt behandeld als bedrijfskosten;
2. Een schaalbare en flexibele oplossing die u in staat stelt te voldoen aan de incidentele opslagruimtebehoeften van uw bedrijf. In geval van een toename of afname van uw activiteit, kunt u gemakkelijk een magazijn vinden dat past bij uw nieuwe behoeften;
3. Geen vastgelegd kapitaal: huur oefent minder druk uit op de cashflow van uw bedrijf in vergelijking met het kopen van een magazijn. Deze oplossing is met name geschikt voor bedrijven met een beperkte cashflow;
4. Voor een bedrijf dat net begint of beperkte middelen heeft, brengt het huren van een magazijn in België minder risico’s met zich mee;

Verschillende soorten magazijnen

Afhankelijk van uw activiteit en de aard van de op te slaan producten of materialen, kunt u kiezen uit verschillende soorten magazijnen:

• Koelmagazijn;
• Kantoormagazijn;
• Productiemagazijn;
• Distributiemagazijn;
• Terminalmagazijn…

Criteria voor het huren van een magazijn

Het huren van een magazijn genereert aanzienlijke kosten. Het is daarom raadzaam om een lijst van uw behoeften op te stellen voordat u met uw zoektocht begint. Deze lijst zal u helpen uw selectie te verfijnen om ruimtes te kiezen die aan uw behoeften voldoen en tegelijkertijd uw logistieke kosten te verlagen. Hier zijn enkele criteria waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een magazijn te huur:

• De aard van de ruimte: open, halfopen of gesloten magazijn? Opslagplatform, werkplaatsmagazijn, lokaal distributiecentrum, activiteitenruimte, kantoormagazijn te huur…;
• De oppervlakte en het volume van het magazijn: deze moeten worden aangepast aan de aard en hoeveelheid op te slaan producten. Bij voorkeur kiest u voor ruimtes waarvan de oppervlakte en het volume schaalbaar zijn;
• Locatie: geef de voorkeur aan een magazijn dicht bij uw bedrijf en gemakkelijk bereikbaar om de levering en distributie van goederen te vergemakkelijken. Dit stelt u ook in staat de transportkosten te verlagen.
• De architectuur van het magazijn: doorvoerzone, opslagzone, ontvangstzone, verzendzone, kantoren…;
• Het type opslag: vloerberging, hangend, op stellingen, opslag van gevaarlijke stoffen, enz.;
• Infrastructuur en uitrusting aangeboden in de ruimte: ventilatie, airconditioningsysteem, sanitaire voorzieningen, opslagapparatuur, behandelingsapparatuur om het laden en lossen van goederen te vergemakkelijken (steekwagens, palletwagens, vorkheftrucks, enz.);
• Veiligheid van het magazijn te huur: branddetector, bewakingssysteem op afstand, inbraakbeveiliging, enz.;
• Huurprijs en beheerkosten: kosten met betrekking tot het huren van een logistiek magazijn mogen het geplande budget niet overschrijden.

Welk type huurcontract kiezen voor het huren van een magazijn?

Afhankelijk van het beoogde gebruik van het magazijn te huur, zijn er over het algemeen twee soorten huurcontracten: het gemeenrechtelijk huurcontract en het commerciële huurcontract.

Het gemeenrechtelijk huurcontract

Als het magazijn uitsluitend bestemd is voor de opslag van goederen of materialen, dan kunnen de verhuurder en huurder een gemeenrechtelijk huurcontract afsluiten. De duur en voorwaarden van het contract vallen onder de contractuele vrijheid tussen de twee partijen. Als de huurperiode meer dan 9 jaar bedraagt, moet u via een notaris het huurcontract ondertekenen. In dit geval spreken we van een notarieel huurcontract.

Het commerciële huurcontract

Als het magazijn of een deel van het magazijn is toegewezen aan een commerciële of professionele activiteit, moet een commercieel huurcontract worden afgesloten. Over het algemeen kan de duur van een commercieel magazijnhuurcontract niet minder dan 9 jaar bedragen. Dat gezegd hebbende, onder bepaalde gereglementeerde voorwaarden kunnen de twee partijen overeenkomen op een korte termijn commercieel huurcontract.

Goed om te weten:

Om een betaalbaar magazijn te vinden dat aan uw behoeften voldoet, kunt u het beste een beroep doen op een zakelijk vastgoedkantoor gespecialiseerd in magazijnen. Het Allten-kantoor biedt u professionele ondersteuning vanaf de zoektocht naar ruimtes tot de afsluiting van het huurcontract. Bovendien heeft het een diepgaande expertise op de industriële, commerciële en logistieke vastgoedmarkt. Het is goed geplaatst om voor u de beste magazijnhuuroffers in België te vinden volgens uw budget, uw behoeften en uw selectiecriteria.