Handelspand te huur: wat u moet weten

Bedrijfsvastgoed: Waarom een handelspand huren?

Of het nu gaat om het starten of ontwikkelen van een commerciële activiteit, het huren van een handelspand biedt vele voordelen:

Een handelspand huren: Een goedkopere oplossing dan kopen op korte termijn

Huren biedt het onmiskenbare voordeel om uw bedrijf te kunnen starten of ontwikkelen zonder de zware financiële investering te moeten dragen die de aankoop van een commercieel pand vertegenwoordigt. Het blijkt daarom de meest voordelige optie in geval van beperkte middelen, met name voor kleine en middelgrote ondernemingen die de overgrote meerderheid van de Belgische bedrijven vertegenwoordigen.

Bovendien stelt huren u ook in staat om risico’s te verminderen en de rentabiliteit van uw activiteit te beoordelen voordat u de aankoop van een handelspand overweegt.

De mogelijkheid om snel van uw pand te genieten

In tegenstelling tot een aankoop die meerdere maanden kan duren tussen het zoeken en de ondertekening van het koopcontract, kan de overhandiging van de sleutels bij een huurcontract binnen enkele dagen gebeuren.

Aanzienlijke flexibiliteit

Huren stelt u in staat om de juiste locatie te kiezen voor de ontwikkeling van uw activiteit. Het is bijvoorbeeld gemakkelijker om een handelspand te huur in Brussel of een handelspand te huur in Charleroi te vinden dan om een pand te kopen. Bovendien kunt u bij evolutie van uw activiteit het pand verlaten ten gunste van een nieuw pand dat groter of beter gelegen is.

Aftrekbare kosten

Een ander voordeel van het huren van een handelspand, en niet de minste, is het fiscale aspect van de huur. Of het nu gaat om een handelspand te huur in Elsene of een handelspand te huur in Waals-Brabant, huurkosten worden altijd beschouwd als bedrijfskosten. Ze zijn daarom aftrekbaar van het belastbaar resultaat van uw bedrijf en dragen bij tot het verminderen van de verschuldigde belasting aan de fiscale administratie. Bovendien is het in sommige gevallen mogelijk om de huur van commercieel vastgoed te beschouwen als een interessante optie in het kader van een fiscale optimalisatiestrategie.

Handelspand te huur: Welk type huurcontract?

De verhuur van een pand dat bestemd is voor commerciële of ambachtelijke activiteiten moet noodzakelijkerwijs aanleiding geven tot het opstellen van een handelshuurcontract. Professionele begeleiding kan daarom nuttig zijn in deze fase. Over het algemeen moet het handelshuurcontract de huurvoorwaarden specificeren, met name:

• De duur van het contract;
• Het bedrag van de huur;
• De aard van de activiteiten die kunnen worden uitgevoerd binnen het gehuurde handelspand, enz.

De duur van een huurcontract voor een commercieel pand wordt bij wet opgelegd aan de verhuurder en moet meer dan 9 jaar bedragen. Het kan worden verdeeld in 3 driejaarlijkse periodes van 3 jaar (3-6-9), waarvan de eerste begint te lopen vanaf de datum van daadwerkelijke intrek van de huurder in het pand. Aan het einde van elke periode kan de huurder het contract beëindigen en het pand verlaten.

In sommige gevallen, zoals pop-up stores bijvoorbeeld, is het mogelijk om een kortlopend handelshuurcontract (minder dan een jaar) te ondertekenen. Bovendien kunnen beide partijen, ook al is de minimumduur van handelshuurcontracten in België bij wet vastgelegd, overgaan tot vervroegde beëindiging.

Goed om te weten:

In het kader van een handelshuurcontract is de huurwaarborg niet verplicht. Het is contractueel en kan daarom vrij worden onderhandeld tussen beide partijen. Bovendien stelt de wet geen bedrag vast voor de huurwaarborg voor de verhuur van commerciële panden. Indien van toepassing, kan de huurder de huurwaarborg storten op de bankrekening van de verhuurder of op een geblokkeerde rekening (bankgarantie) volgens de voorwaarden die tussen beide partijen zijn overeengekomen. Aan het einde van het huurcontract is de verhuurder verplicht om het totale bedrag van de huurwaarborg aan de huurder terug te geven als er geen schade in het pand is geconstateerd.