Kantoor te huur: alles wat u moet weten over professionele kantoorverhuur

Waarom een professioneel kantoor huren?

Het huren van een kantoor biedt veel voordelen:

• Een economische oplossing: het huren van een kantoor brengt veel minder kosten met zich mee dan kopen. Deze optie verdient de voorkeur voor een bedrijf dat net begint of van plan is zijn activiteiten tegen lage kosten te ontwikkelen;
• De huur van een professioneel kantoor wordt beschouwd als bedrijfskosten, wat meer flexibiliteit biedt op het gebied van boekhoudkundig en fiscaal beheer;
• Een aangename werkomgeving voor u en uw medewerkers;
• Een professioneel imago voor uw bedrijf: u kunt uw kantoor gebruiken om vergaderingen te organiseren of klanten of leveranciers te ontvangen;
• Besparingen op installatiekosten wanneer u kiest voor het huren van een gemeubileerd en goed uitgerust kantoor;
• Een alternatief dat een betere werkconcentratie biedt voor een professional die bijvoorbeeld thuis werkt;
• Een flexibele oplossing: een ander voordeel van het huren van een kantoor in Brussel of in een andere stad in België is de flexibiliteit. Inderdaad, wat uw budget of de grootte van uw bedrijf ook is, u kunt geschikte ruimtes kiezen. In geval van veranderingen in uw activiteit, kunt u de huurovereenkomst gemakkelijk beëindigen en een nieuw kantoor huren.

Bedrijfsvastgoed: criteria voor het huren van een professioneel kantoor in België

Over het algemeen wordt de keuze van een professioneel kantoor te huur bepaald door uw behoeften op het gebied van werkruimte en vooral door uw marketingstrategie. Verschillende criteria moeten in overweging worden genomen:

• Het budget: hoe groter het is, hoe meer keuze en mogelijkheden u heeft om ruime en goed uitgeruste ruimtes te vinden;
• Locatie: of het nu gaat om het huren van een kantoor in een zakencentrum in Brussel of een onafhankelijke coworking ruimte, het kantoor moet gemakkelijk bereikbaar zijn;
• De oppervlakte van het kantoor;
• Uitrusting en interieurinrichting: snelle internetverbinding, privé-telefoonlijnen, meubels, computerapparatuur, airconditioning, verwarming, ontspanningsruimte…;
• Diensten aangeboden door de verhuurder: conciërge, secretariaat, enz.

Kantoorhuurcontract in België: wat u moet weten

Over het algemeen zijn er twee soorten kantoorhuurcontracten in België: het kantoorhuurcontract (gemeenrechtelijk huurcontract) en het kortlopende huurcontract.

Over het algemeen is het gemeenrechtelijk huurcontract een huurformule geschikt voor vrije beroepen en niet-commerciële activiteiten: arts, accountant, adviseur, advocaat, enz. Het kan ook geschikt zijn voor commerciële activiteiten waarbij publieke toegang alleen mogelijk is na het vooraf maken van een afspraak.

De duur van een kantoorhuurcontract is over het algemeen vastgesteld op 3 jaar. Dat gezegd hebbende, in tegenstelling tot commerciële huurcontracten, genieten beide partijen grote contractuele vrijheid en kunnen daarom overeenkomen op een kortlopend kantoorhuurcontract.

In principe kan een kantoorhuurcontract rechtstreeks worden ondertekend tussen de verhuurder en de huurder (onderhandse huurovereenkomst) of voor een notaris (notariële huurovereenkomst).

Wist u dat?

Als een professioneel vastgoedkantoor gespecialiseerd in kantoorverhuur, stelt Allten al zijn expertise tot uw beschikking. Dankzij zijn uitgebreide professionele netwerk, helpt het u snel een kantoor te huren waarvan de kenmerken voldoen aan uw specificaties. Bij elke fase van het huurproces, zal een adviseur aan uw zijde staan om u gepersonaliseerde ondersteuning te bieden.