7 essentiële stappen om de locatie van uw kantoor te kiezen

1. Evalueer het dynamisme van het toekomstige geografische gebied van uw bedrijf

De aanwezigheid van winkels, kantoren of restaurants kan een echte troef zijn voor de aantrekkelijkheid van de straat waar u zich wilt vestigen. Dit getuigt immers van het economische dynamisme van de locatie.

En zoals u weet, zal een dynamisch gebied gemakkelijker klanten en medewerkers aantrekken. Om nog maar te zwijgen van het feit dat een vestiging op dit type locatie u in staat stelt een positief beeld uit te stralen naar uw contacten.

Waarschuwing!

Zorg ervoor dat het gekozen gebied consistent is met uw activiteit. Als er bijvoorbeeld voornamelijk slagerijen en voedingswinkels in de buurt zijn, zal een vastgoedkantoor niet goed geplaatst zijn.

2. Controleer de lokale arbeidsmarkt op de locatie van uw toekomstig kantoor

Uw vestiging moet ook worden doordacht in functie van de omliggende arbeidsmarkt. Waarom? Omdat de rekrutering van uw toekomstige medewerkers ervan afhangt.

Ja, het is essentieel om de aanwervingsmogelijkheden en salarissen te kennen op de plaats waar u zich wilt vestigen. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat de arbeidskrachten die u nodig heeft voor uw activiteit ter plaatse aanwezig zijn.

Aarzel dus niet om bijvoorbeeld statistieken van lokale organisaties te raadplegen om de situatie op de arbeidsmarkt te kennen.

3. Evalueer de vervoersmogelijkheden naar uw bedrijfspand

Het vergemakkelijken van de toegang voor uw bezoekers, medewerkers, leveranciers en klanten tot uw professioneel kantoor is essentieel, en is zelfs bepalend voor de ontwikkeling van uw activiteit.

Voor klanten in het bijzonder is toegankelijkheid een essentieel criterium bij het kiezen van een bedrijf.

Daarnaast is het belangrijk om de vervoersmiddelen te bestuderen die beschikbaar zijn in de onmiddellijke nabijheid van uw toekomstig adres. Zorg ervoor dat er een voldoende ontwikkeld vervoersnetwerk rond uw vestigingsplaats is.

4. Controleer de benodigde ruimte voor uw professionele activiteit

Elke professionele activiteit vereist geschikte ruimtes. Voordat u uw locatie kiest, moet u dus controleren of de gekozen plaats voldoet aan uw behoeften wat betreft:

• oppervlakte,
• plafondhoogte,
• parkeren,
• enz.

Denk ook aan het aantal medewerkers dat u van plan bent te huisvesten, en houd rekening met de apparatuur die nodig is voor uw activiteit.

5. Denk aan het imago van uw bedrijf bij uw keuze voor kantoorlocatie

De locatie van uw bedrijf kan het imago dat u uitstraalt naar uw klanten beïnvloeden. Een professioneel adres in een chique en dynamische wijk kan dus positief worden waargenomen door mensen die u komen bezoeken.

Bovendien kan een aantrekkelijke en goed onderhouden omgeving bijdragen tot:

• het opwaarderen van uw bedrijf,
• en het versterken van uw visuele identiteit.

Afhankelijk van de doelstellingen van uw activiteit is het dus belangrijk om rekening te houden met het imago dat u wilt uitstralen bij het kiezen van uw professioneel adres.

6. Evalueer de kwaliteit van apparatuur en infrastructuur

Om te bepalen of een plek geschikt is voor uw activiteit, moet u ook de aanwezigheid van infrastructuur en apparatuur controleren die zijn aangepast aan de behoeften van uw bedrijf. Controleer bijvoorbeeld:

• of elektrische en telefoonnetwerken voldoende ontwikkeld zijn,
• of openbare diensten gemakkelijk toegankelijk zijn,
• of aanvullende diensten (restaurants, winkels, enz.) in de buurt zijn.

7. Vergelijk de kosten van kantoren te huur

De prijzen van kantoren te huur variëren vaak afhankelijk van de wijken, en hebben een aanzienlijke impact op de kosten van uw bedrijf.

Om de beste locatie voor uw activiteit te kiezen, is het dus belangrijk om verschillende aanbiedingen te vergelijken en de ideale balans tussen kwaliteit en prijs te vinden.

Wist u dat?

Als professionals in commercieel vastgoed begeleiden wij u bij uw zoektocht naar kantoren te huur. Wij helpen u aanbiedingen te vergelijken en de beste locatie voor uw activiteit te kiezen. Neem nu contact met ons op voor meer informatie.